Atualizado em 2026

O guia completo do RD Station Marketing

Plano, LGPD, landing pages, lead scoring, automação, funil e o Raio-X mensal. O que separa quem paga pela ferramenta de quem usa a ferramenta.

Por Jean Vidal e Gabrielly Küster, da Conexorama

app.rdstation.com.br/dashboard
Dashboard do RD Station Marketing: funil com visitantes, leads, leads qualificados, oportunidades e vendas, e o gráfico de novos leads.
12capítulos, passo a passo
60erros comuns, para evitar
21telas reais do RD
10áreas para auditar a conta

O que é o RD Station Marketing

O RD Station Marketing é a plataforma brasileira de automação de marketing: captura leads, conversa com eles e automatiza o caminho até a venda.

Mais de 60 mil empresas usam. Quase nenhuma usa tudo o que paga — e é essa distância que este guia fecha.

Ilustração: uma pessoa organiza os blocos de um fluxo de automação num painel com funil e gráficos

Não é um disparador de e-mail: são três pilares que só funcionam juntos

Toda conta que abrimos para diagnóstico conta a mesma história: LP publicada, lista de e-mail, até um fluxo criado. Cada coisa num canto.

A empresa conclui que a ferramenta não funciona. Na verdade, ela nunca foi montada.

Pilar 1 · Captura

Landing page

Onde o desconhecido vira lead. As perguntas que você faz ali são os seus campos personalizados — e cada conversão nasce com um identificador que você vai usar para sempre.

Pilar 2 · Relação

E-mail marketing

Onde o lead continua ouvindo você. Não morreu — exige técnica. Quem trata e-mail como coisa simples manda e-mail simples e colhe resultado simples.

Pilar 3 · Costura

Automação

O que liga um ao outro sem alguém apertar botão. E não é só mensagem: marcar oportunidade, trocar estágio, colocar tag e atribuir base legal também é automação.

A suíte é maior do que o Marketing

O RD Station Marketing é o assunto deste guia. O CRM é do time de vendas; o Conversas, do atendimento.

Saber onde cada coisa mora evita cobrar do Marketing o que é trabalho do CRM.

Um pré-requisito atravessa tudo: o código de monitoramento no site. Sem ele, pop-up, botão do WhatsApp e lead tracking não funcionam.

Como este guia está organizado

Na ordem em que uma conta deveria ser montada: plano → ativação → LGPD → taxonomia, os três pilares, a inteligência e, por fim, o Raio-X mensal.

Cada capítulo ensina o conceito, mostra a tela real do RD e aponta o erro que mais vemos nas contas que auditamos.

Contratação

Qual plano a sua operação precisa

Plano de RD é questão de trabalho, não de orçamento. Cada faixa libera um tipo de operação. Automação de verdade e lead scoring começam no Pro.

Onde o Light para

O Light é plano de entrada de verdade. Tem landing page, pop-up, botão do WhatsApp, base de leads, segmentação, e-mail e automação linear.

Onde ele para: formulário é do Basic; teste A/B de LP e múltiplos domínios, do Pro. E a automação do Light não aceita entrada por lista.

Pro: onde a operação completa começa

"Avançada" é uma lista concreta de ações que o Light não tem: espera com data e hora, dividir caminho, tag, oportunidade, alterar estágio, notificar responsável.

O Pro também traz o lead scoring e o lead tracking — e com eles a segunda e a terceira formas de separar leads, que você vai ver nos capítulos 8 e 11.

rdstation.com/planos/marketing
Página oficial de planos do RD Station Marketing com a tabela comparativa entre Light, Basic, Pro e Advanced
O que muda de uma faixa para outra
RecursoLightBasicProAdv.
Teste A/B e múltiplos domínios de LP——✔✔
Criador de formulários—✔✔✔
Formulários inteligentes——✔✔
Disparos mensais de e-mail5× os contatos7×10×12×
Envio inteligente e teste A/B de e-mail——✔✔
Automação avançada——✔✔
Teste A/B na automação———✔
Lead scoring e lead tracking——✔✔
Lista inteligente———✔
SEO e públicos para anúncios (Google e Meta)—✔✔✔
Relatórios, canais e páginas mais acessadas—✔✔✔
Dashboards personalizados e análise de funil———✔

Em todos os planos: criador e modelos de landing page, pop-ups e campos personalizados, automação inicial, segmentação de contatos, usuários sem limite e integração com RD Station CRM e LGPD. Fonte: tabela oficial da RD Station, outubro de 2026.

Erro comum

Plano errado para o trabalho

Quatro decisões de contratação que cobram caro depois.

  • Esperar automação completa no plano de entrada. Se você precisa de automação, precisa de Pro.
  • Tentar subir lista para a automação no Light. Ali não se sobe lista.
  • Esperar que a análise de marketing e vendas funcione sem integrar o CRM.
  • Comprar Advanced por lista de recursos, quando a dor real não é atribuição de resultado.
Tela da aula de visão geral dos planos Basic, Pro e Advanced do RD Station
Formação em RD Station

Os planos Basic, Pro e Advanced na prática

Uma conta de cada plano aberta lado a lado, para você ver o que muda na tela antes de contratar.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Primeira semana

Ativação: o que ligar antes de tudo

Botão do WhatsApp, link da bio e exportação de leads. Dão resultado na primeira semana — e quase sempre são feitos às pressas.

Botão do WhatsApp: o primeiro canal que pinga lead

O botão não manda a pessoa direto para o WhatsApp: abre um modal que captura os dados antes. Assim o vendedor já sabe quem é e de onde veio.

Criar o botão leva minutos. O que importa são as decisões dentro de cada campo:

Editor do botão do WhatsApp
Editor do RD Station com o modal do botão do WhatsApp aberto: foto do atendente, horário, campos e consentimento
  1. Foto de quem atende, não a logo. A pessoa entende que vai falar com um ser humano, não com um robô. Isso tende a subir a conversão.
  2. Sinalize que está online — ou mostre o horário de atendimento, se o volume for grande.
  3. Até quatro perguntas. Tire o telefone se não houver uso: a pessoa vai te mandar mensagem no WhatsApp, e lá já tem o número dela.
  4. Pergunte o que identifica a persona. Cargo, segmento, área. E considere uma triagem: "Como podemos ajudar?" com comercial, suporte, vagas, outros.
  5. Configure o campo de proteção de dados. Consentimento ou legítimo interesse é decisão do DPO — o capítulo 4 trata disso.
  6. Exiba por página ou grupo de páginas. Exclua o subdomínio das landing pages de material rico — senão a pessoa pede o e-book pelo WhatsApp.
  7. Uma mensagem automática por página, com o contexto de onde a pessoa estava.
  8. Nomeie com lógica, por exemplo BWP-[ação]-[página]-[atendente]. O nome vira o identificador da conversão.
  9. Reúna todos os botões numa automação só, pelo prefixo: marcar oportunidade, criar negociação no CRM, agradecer.

Link da bio: o ativo que todo mundo liga pela metade

O Instagram não aceita link nas postagens. O link da bio do RD transforma o perfil em canal de tráfego, com estatística por elemento.

O erro comum: criar o link e não configurar as postagens. Cada post vira um CTA com a URL que você define.

Link da bio · Postagens do Instagram
Tela do Link da Bio do RD Station com a aba de postagens do Instagram e os campos de link de cada publicação

Exportação: duas telas, duas lógicas

Existem duas exportações, em telas diferentes, com saídas diferentes. Numa segmentação de três leads, a de conversões devolveu 219 linhas.

Se você queria uma lista de contatos, abriu o arquivo errado.

As duas exportações do RD
Onde ficaDevolveServe para
Relacionar → Base de leads → Ação1 lead por linhaLista de contatos, importar no CRM
Relacionar → Segmentação → Exportar1 linha por conversãoAnálise de conversões e origem
Exportar conversões
Painel de exportar conversões do RD Station no passo de seleção de campos
A exportação pergunta quais campos levar. Não pergunta se você escolheu a tela certa.
Cosmo põe a mão na testa

Antes de colar a planilha na IA

Tire estes campos do arquivo

  • E-mail
  • Telefone
  • Celular
  • CPF
  • CNPJ
  • Qualquer ID que aponte para uma pessoa

O histórico de exportações registra quem pediu, para quem e quais campos saíram. Esse rastro é a sua defesa — se mostrar que os dados pessoais ficaram de fora.

Tela da aula de ativação do botão do WhatsApp no RD Station
Formação em RD Station

Ativando o botão do WhatsApp

Do modelo à publicação, com as decisões de cada campo e a leitura dos resultados do botão.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Proteção de dados

LGPD não é a caixinha do aceite

O RD é o software de marketing que mais se preparou para a LGPD. O problema é como as telas são preenchidas — e são três momentos, não uma caixinha.

1 · Na conversão

Captura

Landing page, formulário, pop-up e botão do WhatsApp: os quatro ambientes que exigem o campo de proteção de dados.

2 · No disparo

E-mail marketing

Ao editar os destinatários, o RD abre um modal de base legal para comunicação.

3 · Na entrada

Importação de base

Ao subir uma lista para dentro da conta. Quem configura só o primeiro momento acha que resolveu.

Consentimento, legítimo interesse e contrato preexistente

Quem decide sobre dados é o DPO. Quem opera o RD tende a ser o operador. Isso não te isenta, mas diz de quem cobrar a decisão — por escrito.

As bases legais do RD Station e o que muda na tela
Base legalDefiniçãoQuando tende a ser usadaO que muda na tela
ConsentimentoA pessoa consente com o tratamento de forma livre e inequívocaMaterial ricoAparece um checkbox que a pessoa precisa marcar — nunca pré-marcado
Legítimo interesseA empresa tem interesse legítimo dentro da expectativa da pessoa, sem precisar de consentimentoPedido de orçamento, conversão diretaO checkbox desaparece
Contrato preexistenteDados processados por obrigação contratualEquipe, clientes, patrocinadoresO checkbox desaparece
Não sei dizerOpção declarada pelo próprio RDNenhuma situação confortável — é decisão pendente com o DPONenhuma proteção configurada

Definições conforme os textos do próprio RD Station. A coluna "quando tende a ser usada" é o critério adotado pela Conexorama com o DPO da escola, não regra da lei. O RD lista ainda obrigação legal, proteção de crédito, interesse vital, tutela de saúde e interesse público.

Formulário · Campos de proteção de dados
Editor de formulário do RD Station com base legal em consentimento e o texto com link para a política de privacidade

A regra de ouro do campo

Linke a sua política de privacidade, feita com assessoria jurídica — não a do Google. A mensagem padrão da RD não protege ninguém.

A proteção do operador é documental: uma decisão técnica, por escrito. Se não te trouxeram, peça. Num processo, vão perguntar quem decidiu.

A configuração retroativa que quase ninguém faz

Em Conta → Proteção de dados existem dois interruptores, e a maioria das contas só liga o primeiro.

  1. Incluir em todas as novas conversões. Base legal padrão, texto e link; tudo criado dali em diante nasce com o campo. É o mínimo.
  2. Incluir em ferramentas já publicadas. O retroativo. Sem ele, todo ativo publicado antes continua no ar sem campo.

Landing page sem formulário fica listada para sempre nessa tela e a configuração não pega nela — é o caso da página de agradecimento. Não é bug seu, é a natureza da página.

Conta · Proteção de dados
Tela de Proteção de dados do RD Station com as opções de incluir nas novas ferramentas e nas já publicadas

Os quatro fluxos de LGPD — e por que o quarto é obrigatório

Configurar as telas é metade do trabalho. A outra metade são quatro fluxos:

  • Três atribuem base legal a quem já é cliente, equipe ou aluno.
  • Um remove dos fluxos quem não quer receber comunicação.

Atenção ao terceiro: "sem informações" é o lead que nunca foi perguntado. Por isso ele não entra na segmentação de exclusão.

Segmentação do RD Station com o filtro de envio de comunicação em lead que não possui base legal Fluxo de automação do RD Station: entrada pela segmentação, espera de 15 minutos e remoção de todos os outros fluxos
A segmentação que alimenta o fluxo essencial.O fluxo de remoção: entrada, espera de 15 minutos, remover de todos os outros fluxos.

Por que a espera de 15 minutos

Lead sem base legal sai dos fluxos — mas na ordem certa. O gerencial não manda mensagem, então o lead fica nele. Só a nutrição espera a remoção agir antes do primeiro e-mail.

Um aviso de plano: a entrada por lista ou segmentação exige o Pro. O fluxo de remoção depende exatamente dessa entrada.

Na prática

Como nomeamos na Conexorama:

  • Segmentação: [MKT][LGPD] Comunicação = não possui base legal
  • Fluxo: [Gerencial-LGPD] Leads sem base legal = Remover de fluxos
  • Exclusão da newsletter: [LGPD] Newsletter – não mandar e-mail

Erro comum

LGPD no piloto automático

Oito formas de achar que resolveu.

Cosmo põe a mão na testa, desapontado
  • Achar que a mensagem padrão do RD protege.
  • Usar só a política do Google que vem com o reCAPTCHA.
  • Decidir a base legal sem DPO e sem registro escrito.
  • Não aplicar o retroativo nos ativos antigos.
  • Não ter o fluxo de remoção — o erro mais comum.
  • Remover de todos os fluxos sem a escada de tempo.
  • Tratar "sem informações" como "não possui".
  • Mandar newsletter sem a segmentação de exclusão.
Tela da aula de automações de LGPD
Formação em RD Station

Automações de LGPD: os fluxos essenciais

Como montar os três fluxos de atribuição de base legal e o quarto, o de remoção — navegando dentro de uma conta real.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Organização

Taxonomia: o nome é a arquitetura

Nomear landing page parece organização. É estrutura de dados: o nome decide se, meses depois, você monta scoring e automação sem abrir página por página.

Ilustração: uma estante de pastas etiquetadas por cor ao lado de uma pilha de pastas sem identificação

Onde existe volumetria, existe taxonomia

Taxonomia é identificar, nomear e classificar. É o que fazemos com cada peça da conta.

E o volume chega rápido: uma conta da Conexorama tem 271 landing pages. Sem padrão de nome, a listagem vira um muro branco.

A regra fechada dos sufixos

O número antes do ponto é a hierarquia cronológica do material rico. Depois do ponto vem a função da página: .1 conversão, .2 reservado para teste A/B, .3 agradecimento.

Por que pular o .2? Ele é o lugar da variação do teste A/B. Quem o usa para agradecimento inventa um nome fora do padrão no dia do teste.

O que a taxonomia devolve numa busca
BuscaDevolve
T52 ofertas de topo de funil
M37 ofertas de meio
.1Todas as páginas de conversão
/21Tudo lançado em 2021
CMKTTodos os co-marketings
Landing page de conversão do guia de SEO da Conexorama Página de agradecimento do guia de SEO da Conexorama
A .1: a landing page de conversão.A .3: a página de agradecimento do mesmo material.
Landing Pages · busca "x"
Listagem de landing pages do RD Station filtrada pela busca, mostrando páginas com sufixos ponto um e ponto três

Por que isso não é organização, é infraestrutura

O retorno aparece no lead scoring: "quantas ofertas de topo eu tenho?" A busca responde na hora.

E o erro fica visível: duzentas LPs e dois transacionais. Só dá para ver porque o nome permitiu contar.

Erro comum

Nome que não classifica

Cinco maneiras de perder a taxonomia.

  • Usar o .2 para agradecimento.
  • Nome que vira parágrafo: o intuito é classificar, não descrever.
  • Rascunho fora do padrão — ninguém reaproveita.
  • Código de material duplicado sem correção.
  • Planilha antes de o padrão rodar. Planilha é opcional; o padrão é obrigatório.
Documento de sugestão de taxonomia no RD Station Marketing
Formação em RD Station

Taxonomia de Landing Pages

Como classificar, nomear e ordenar as páginas para encontrar qualquer coisa depois — e para que o lead scoring tenha de onde partir.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.
Ah, mas vai me exigir esse nível de organização? Vai exigir esse nível de organização, sim, senhor.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
Você vai criar uma série de automações e daqui a pouco vai se perder. Todo mundo já passou por isso.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
Eu não apago fluxos. Um dia pode ser que eu precise do dado, do copy ou daquela lógica.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing

Pilar 1

A anatomia de uma landing page no RD

Landing page no RD é um conjunto de medidas que o editor impõe. Quem as decide antes implementa; quem decide dentro do editor improvisa.

Prancheta1440

px no preset de desktop. É de onde o layout parte.

Área de conteúdo960

px. É dentro dela que tudo acontece. Alargar não é ganho: dificulta a responsividade.

Grid12

colunas de 75 px com 6 px de espaçamento. O editor só quebra nas bordas das colunas.

Teto do editor4

colunas por linha nativamente. Além disso, só por código, em blocos de até ~320 px.

Escala tipográfica da landing page
ElementoDesktopMobile
H142 a 50 px (45 é a referência)36 px
H230 a 36 px28 ou 25 px
H320 a 25 px—
Botão20 a 25 px—
Parágrafo18 a 21 px, nunca abaixo de 18—
Apoio14 px, só pontual—

Os breakpoints e a primeira dobra

Até 767 px é mobile; até 1024 px, tablet. Confira em 375 px. A primeira dobra tem 600 a 830 px: logo, título, botão e imagem da oferta.

Corpo nunca abaixo de 18 px, por acessibilidade. Entrelinha de 150%. No mobile o H1 cai de 45 para 36 — mas fonte menor não salva título longo.

Editor de landing page do RD Station com as guias de seção, linha e coluna visíveis Editor mobile de landing page do RD Station com a edição mobile ativada
Seção, linha, coluna: a hierarquia fixa do editor.O editor mobile: a partir do primeiro ajuste, o elemento se desvincula do desktop.

O alerta do editor mobile

O editor mobile ajusta largura, margem, alinhamento, fonte e cor. Não oculta, não troca imagem, não inverte colunas.

E qualquer ajuste ali desvincula o elemento do desktop: viram dois conteúdos. Em página que muda de copy, use código.

O formulário é um atrito proposital

Formulário não existe para converter mais, e sim para converter quem tem interesse. A landing page cuida da consciência; o formulário, da qualidade.

Dividir em duas etapas ou duas colunas não reduz a sensação de formulário grande. O que funciona é trabalhar o layout em volta: personagem ao lado, fundo que continua.

SEO e velocidade: você não otimiza para o Google, otimiza para o Ads funcionar

Meta e Google avaliam anúncio, público e página de destino — e na página, primeiro, a velocidade. Estes itens se resolvem dentro do RD:

  1. Atributo alt em todas as imagens, inclusive na de fundo. O RD não preenche sozinho. É o erro de SEO mais comum em LP.
  2. Heading é hierarquia, não tamanho de fonte. Um único H1 — e cuidado: um pulo de linha dentro do título cria dois H1 sem ninguém perceber.
  3. Cuidado com FAQ. Conteúdo fechado em accordion tende a ser lido como de menor relevância.
  4. Texto importante dentro de imagem é texto escondido. Se é importante o bastante para a imagem, provavelmente deveria ser o H1.
  5. Slug curta, uma ou duas palavras. O ganho é de clique: URL limpa é mais clicada.
  6. Title e description na mão. O RD não traz nada preenchido.
  7. Redirect 301 sempre que matar uma URL que já foi divulgada. Despublicar não basta.
  8. URL canônica nas versões de Ads. Duplique a LP para anúncio, e-mail e redes — mas as filhas apontam para a mãe.

Sobre velocidade: a página carrega de cima para baixo — topo mais leve, elemento pesado mais embaixo. Imagem é o que mais engorda sem necessidade: exporte perto do tamanho final e prefira WebP. A régua interna de que páginas acima de dois segundos já perdem tráfego, e a estimativa de ~70% de visitas mobile, são referências da operação da Conexorama, sem fonte externa.

Erro comum

Landing page que quebra depois

Sete hábitos de editor que aparecem no celular.

  • Editar por cima dos elementos do modelo do RD: eles trazem margem negativa escondida.
  • Quebrar texto com Shift+Enter. A quebra se controla pela largura da caixa.
  • Palavra solta na linha ou parágrafo partido entre colunas.
  • Colar texto com a formatação de origem.
  • Margem grande na caixa para alinhar o desktop: no mobile vira um vão.
  • Elementos clicáveis colados um no outro.
  • Revisar no pré-visualizar, não na página publicada.
Tela da aula de implementação de landing page no editor do RD Station
Formação em RD Station

Implementar a LP no RD

Do layout ao editor, elemento por elemento, com medidas, margens e ajustes do mobile.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.
Qualquer item que eu ativo dentro da edição mobile vai desvincular da versão desktop.
Gabrielly Küster, na Formação em RD Station Marketing
O design não é só a parte estética. O design também é projeto.
Gabrielly Küster, na Formação em RD Station Marketing
Não tem nada mais frustrante do que você estar tentando clicar em algo e não conseguir.
Gabrielly Küster, na Formação em RD Station Marketing

Pilar 2

E-mail que chega inteiro no celular

E-mail no RD tem menos liberdade que landing page: não há media query, só o editor mobile. Projetar com as medidas certas evita o e-mail quebrado no celular.

Prancheta800

px de área total do e-mail.

Conteúdo600

px centrais. Dá para usar até menos.

Grid12

colunas de 45 px, 5 px de espaçamento.

Margem lateral50→15

px do desktop para o mobile. Generosa de propósito.

Medidas canônicas do e-mail no RD
Máximo de colunas por linha6 — inclusive no elemento tabela
Título22 a 25 px, bold
Texto corrido15 a 18 px; nunca abaixo de 13 a 14
Botão18, 20 ou 22 px, bold, centralizado
Entrelinha1,2 para texto junto; 1,5 para texto espaçado
Exportação de imagempelo menos 1,5× — o RD reduz a qualidade

Como o e-mail se adapta

O que está lado a lado no desktop fica empilhado no celular. Com 600 px de conteúdo, o tablet quase não muda: o salto é para o mobile.

Valide o desktop com e-mail teste antes de mexer no mobile. Depois compare o editor mobile com o que chegou. Se já está bom, não mexa.

Editor de e-mail do RD Station com a peça montada em blocos e a barra de ferramentas Editor de e-mail do RD Station na visualização de celular com a marcação de ajuste exclusivo de mobile
A peça montada em blocos, com a alternância desktop/mobile na barra.A marcação "Mobile" indica o ajuste que vale só no celular.

Os cuidados que não são óbvios

  • Não existe desvinculação de texto. Ao contrário da LP, apagar um texto no mobile apaga no desktop. Só o que tem o ícone de celular afeta só o mobile.
  • Não dá para trocar a imagem entre desktop e mobile: ou oculta, ou é a mesma.
  • Ocultar uma coluna esconde a linha inteira. Para sumir com uma peça, oculte o elemento.
  • Autolink. O editor sublinha site, e-mail e telefone sozinho. Na assinatura: link real, sublinhado desligado, cor igual à do texto.
  • Modo escuro não tem controle. Abra o teste no escuro e confira o contraste.

Checklist de validação

  1. E-mail teste no celular, em modo claro e escuro.
  2. Resolva o autolink da assinatura.
  3. Editor mobile: compare elemento por elemento com o que chegou.
  4. Margens laterais de 50 para 15 px, em todos os elementos.
  5. Proximidade: espaço dentro do grupo menor que entre grupos.
  6. Novo teste. Se está bom, pare de mexer.
Tela da aula de implementação de layout de e-mail no editor do RD Station
Formação em RD Station

Implementar o layout de e-mail

A peça montada no editor do RD, com os cuidados de assinatura, imagem e versão mobile.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Inteligência · plano Pro

Lead scoring: perfil e interesse

Lead scoring são duas notas: uma letra para quem a pessoa é, um número para o quanto ela se mexe. O RD separa as duas — e é isso que faz a régua funcionar.

Ilustração: uma rua com três radares fotografando pessoas que passam e uma ficha de perfil acumulando as fotos

Maria e João têm 79 pontos. E tratamentos opostos.

Maria tem perfil ideal e interagiu pouco: vai para o comercial. João não tem perfil, mas vive no seu site: segue nutrido.

Mesma pontuação, duas decisões. É para isso que existem duas notas.

A régua de perfil: três perguntas, pesos que somam 100%

Três perguntas, no máximo. E que existam em quase todo ponto de conversão — senão a base nunca responde e você fabrica falsos C e D. Campo fechado.

Os pesos fecham 100%: 50/30/20, 70/30. Cuidado: o RD ativa um padrão com tudo em 100%, que vira média. O padrão é ponto de partida, não configuração.

Lead Scoring · Perfil
Tela da régua de perfil do lead scoring no RD Station com três propriedades e pesos de 50, 30 e 20 por cento

A régua de interesse: quatro caixinhas e uma escala que cabe na cabeça

O interesse soma sem teto, em quatro grupos: conversões, e-mail, fluxos e lead tracking.

Ponto de partida: newsletter 3, topo 7, meio 15, fundo 20. Régua que não cabe na cabeça não é usada.

Tela da régua de interesse do lead scoring do RD Station com os grupos de atividade e a pontuação de cada um Modal de adicionar grupo de atividades no lead scoring do RD Station
Os grupos de atividade e a pontuação de cada um.Montando um grupo: é aqui que a taxonomia das LPs paga a conta.

Erro comum

Lead scoring que não lê nada

Oito configurações que anulam a régua.

  • Deixar os pesos no padrão de 100% cada.
  • Quatro ou mais perguntas no perfil.
  • Campo aberto na régua de perfil.
  • Pergunta que só existe num ponto de conversão.
  • Pedir só nome e e-mail — sem nenhuma informação de perfil.
  • Não clicar em "aplicar alterações": a base não é recalculada.
  • Scoring sem personas estudadas.
  • Não pontuar o conteúdo novo.
Tela da aula de lead scoring mostrando a nota composta por letra e número
Formação em RD Station

Lead Scoring: o que é

As duas notas do RD, de onde cada uma vem e por que dois leads com a mesma pontuação pedem tratamentos opostos.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Pilar 3

Automação: três caixinhas e uma escadinha

Ter fluxos não é ter projeto de automação. A diferença está numa classificação simples — gerencial, transacional, nutrição — e numa escada de tempo.

Ilustração: três caixas organizadoras em uma escada de três degraus, cada degrau com um relógio marcando um tempo de espera
Caixinha 1

Gerencial

Gerencia o status: estágio, qualificado, oportunidade, tag, negociação no CRM. Não manda mensagem.

Caixinha 2

Transacional

Confirma uma ação: baixou o material, recebe o e-book. Um e-mail, no máximo um repique. Toda conversão deveria ter o seu.

Caixinha 3

Nutrição

Projeto de comunicação com começo, meio e fim, ramificado. Pode partir de conversão, perfil, comportamento ou lead scoring.

Leads ativos esperados por caixinha
CaixinhaLeads ativosLeitura
Gerencial≈ 0Entra e sai em minutos
Transacional≈ 0Já entregou a confirmação
LGPD / remoçãopoucosPassando rápido
NutriçãomuitosPercorrendo a jornada

Régua de diagnóstico usada pela Conexorama na listagem de automações.

A regra-diagnóstico

Leia a coluna de leads ativos ao contrário. Nutrição vazia: não há projeto de relacionamento. Gerencial cheio: alguém pendurou uma espera onde não devia.

É possível ter oito fluxos ativos e zero lead percorrendo qualquer um deles. Já vimos conta com quatrocentos fluxos e quarenta e oito ativos.

Relacionar · Automação de Marketing
Listagem de fluxos de automação do RD Station com nomes padronizados por caixinha e a coluna de leads ativos
Nomes por caixinha e a coluna de leads ativos: a listagem é a radiografia do projeto.

A escadinha de tempo

Fluxos rodam ao mesmo tempo e se atropelam. A solução é uma hierarquia de espera na entrada, em degraus — no mínimo três níveis, no máximo quatro.

Parâmetros da Conexorama. Em contas grandes, o RD pode não ter processado a resposta do formulário quando o fluxo começa a filtrar; o suporte orienta ao menos dez minutos antes de qualquer ação.

Editor de automação do RD Station com um fluxo de nutrição ramificado por abertura de e-mail Modal de salvar fluxo de automação no RD Station com a opção de leads que vão atender aos critérios
Nutrição é árvore: divisão por abertura, repique, unificação."Vão atender" ou "já atendem": é a diferença entre um rename e um disparo em massa.

O truque: desenhe dentro do RD, antes do copy

Escrever os e-mails antes de montar o fluxo faz faltar copy num ponto e lógica em outro. Monte o desenho no próprio RD, com uma entrada falsa:

  1. Na base, ache o seu próprio lead e adicione a tag fake.
  2. Crie a segmentação fake ("tem a tag fake"). Resultado: um lead — você.
  3. Crie o fluxo com título provisório e entrada "entraram na lista" → fake.
  4. Modelos de e-mail vazios como placeholder.
  5. Monte o desenho com as ações reais: esperas, tags, divisão por abertura, repique, unificação.
  6. Leia a automação em voz alta, de ponta a ponta.
  7. Prints, aprovação, copy real, entrada verdadeira, segunda aprovação, ativa.

O rename que vira disparo

Você troca o título de um fluxo antigo e salva. Se a entrada estava em "já atendem", a base inteira entra de novo e recebe tudo repetido.

  1. Edite o fluxo e troque o título.
  2. Antes de salvar, abra a condição de entrada.
  3. Troque para "os leads que vão atender aos critérios".
  4. Se o RD alertar que leads existentes vão entrar, não confirme: volte.
  5. "Salvar", e não "Salvar e ativar", se o fluxo estava inativo.

Erro comum

Automação não volta atrás

E-mail enviado está enviado. Com WhatsApp e SMS é igual.

  • Intervalo de sete minutos em vez de sete dias: seis e-mails no mesmo dia.
  • Fluxo que devia pegar só leads novos alterando o estágio da base inteira.
  • Trezentas oportunidades despejadas no CRM num dia, remediadas card a card.
  • Entrada por conversão em fluxo gerencial. Prefira lista ou segmentação.
  • Qualificado e oportunidade no mesmo fluxo.
  • Fluxo sem tag. A tag é o carimbo da comunicação.
  • Apagar fluxos. Marque como old.
  • Emoji como taxonomia. Emoji não é pesquisável.
Tela da aula sobre desenho de automação dentro do RD Station
Formação em RD Station

Desenho de automação dentro do RD

O método da entrada falsa, a leitura em voz alta e a escadinha de tempo aplicada a uma conta real, passo a passo.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.
Não faça o seu copy antes de montar o seu desenho de automação.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
No gerencial, a gente não tem mensagem, não tem comunicação. Por isso que ele é gerencial.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
Enquanto eu construo a situação fake, eu estou lendo a minha automação — a parte mais importante, que muita gente esquece.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing

Leitura · plano Pro

A cintura do funil

Funil afunila. Quando uma etapa fica maior que a anterior, ele acinturou. E a causa quase nunca está onde a gente olha primeiro.

Ilustração: um funil de vidro com uma cintura estrangulada no meio, ao lado de um funil regular

O mês como o dashboard mostrou

Visitantes3.300+
Leads72
Lead qualificado3
Oportunidades19
Vendas18
Cintura: 3 qualificados, 19 oportunidades

O mesmo mês, com a etapa configurada

Visitantes3.300+
Leads72
Lead qualificado≈ 35
Oportunidades19
Vendas18
Nenhuma venda a mais. Mudou a leitura.

Números de tela de uma conta real; o valor de 35 qualificados é a correção estimada pela Conexorama para o mesmo período.

Por que o gargalo não está onde se olha

Diante de um funil magro, a reação é abrir o topo. Mas, pelas suas próprias taxas, o volume de visitantes necessário não existe.

O gargalo costuma estar em dois lugares:

  • Definição. Qualificado e oportunidade sem automação: taxas em 0%. É problema de medição, não de tráfego.
  • Captura. Estrutura cadastrada e abandonada.
Estrutura ativa × estrutura abandonada
AtivoTotalPublicadosGerando lead
Landing pages5772
Formulários164 com visita0
Pop-ups800

Conta real auditada pela Conexorama: 12% das LPs ativas, 4% gerando lead.

Como definir lead qualificado — em ordem de preferência

Lead qualificado só existe por automação. A empresa decide o critério; quem opera o RD conduz o debate. Não há certo e errado — mas há ordem de preferência.

As quatro opções de critério de lead qualificado
#CritérioComo configuraRisco de cintura
1Perfil, pelas respostasSegmentação por resposta de formulário (ex.: "é agência" + cargo) alimenta o gerencial que marca o estágio. A mais usada.Baixo
2Etapas do CRMQualificado = chegou na 1ª etapa do CRM; oportunidade = proposta apresentada. Exige acordo explícito com o comercial.Baixo
3Oportunidade também marcada como qualificadoQuem pediu orçamento entra nas duas etapas. Evita a cintura; melhor somada à opção 1.Médio
4Perfil A do lead scoringLead scoring busca uma situação (o cliente ideal); qualificado reconhece várias. Com três personas, duas somem do meio do funil.Alto — não recomendado

Alterar estágio do lead e entrada por lista exigem o plano Pro em diante.

Erro comum

Esconder a etapa em vez de configurar

Quem foge do debate está fugindo de usar um dado que já está à disposição.

  • Ocultar lead qualificado no dashboard.
  • Conviver com a etapa zerada.
  • Perfil A do lead scoring como critério de qualificado.
  • Decidir o critério sozinho, sem a empresa.
  • Etapa errada do CRM sem acordo com o comercial.
  • Tentar resolver o funil só abrindo o topo.
Tela da aula sobre como definir lead qualificado no RD Station
Formação em RD Station

Lead qualificado: as quatro opções

Como conduzir a deliberação com a empresa, montar os dois gerenciais irmãos e tirar a cintura do funil sem esconder nada.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

Inteligência · plano Advanced

Segmentação: a terceira via

Segmentar por quem entrou junto é organizar a base por data de chegada. Segmentar por quem está pronto é outra coisa — e existem três caminhos para chegar lá.

  1. Segmentação por regras — a primeira via. Cliente, persona, material, topo/meio/fundo, base legal. É você escrevendo o critério.
  2. Lead scoring — a segunda via. O lead chega classificado por perfil e engajamento, e você segmenta pela nota.
  3. Lista inteligente — a terceira via. O RD compara a sua base com quem já comprou e devolve uma predição.
Relacionar · Lista inteligente de leads
Tela da lista inteligente de leads do RD Station com os filtros de chance de compra, valor estimado e posição do lead

Três filtros, uma estimativa

Chance do lead comprar, pelo comportamento e perfil de quem mais fechou. Valor estimado, pelo histórico de valores gerados. Posição do lead, derivada das duas anteriores.

A predição depende do dado: sem funil ativo e vendas marcadas, ela piora. E 471 leads com 90% de chance não são 471 vendas.

O que sobra quando o filtro aperta
Corte por chance de compraLeads
Listagem exibidaaté 1.000
≥ 90%471
≥ 97%82
≥ 98%76

Conta real acompanhada pela Conexorama. O corte certo varia por base.

Dimensione antes de filtrar

Parta da capacidade, não da lista. Dois pré-vendedores × 40 ligações × 10 dias = 800 contatos. Para e-mail de fundo, uns 300. Aperte o filtro até chegar lá.

Não é funcionalidade de todo dia: perto de uma vez por mês, conforme as rotinas de campanha e se as vendas estão sendo computadas no RD.

Saída por tag (a mais usada)

  1. Aplique os filtros até a quantidade dimensionada.
  2. Escolha adicionar tag e nomeie.
  3. Clique em "copiar" a tag. É onde quase todo mundo escorrega.
  4. A segmentação para a qual o RD redireciona vem como esqueleto — não está salva.
  5. Regra "tag = a tag copiada", confira a estimativa, nomeie e salve.
  6. Use em e-mail, automação, WhatsApp, SMS ou ligação.

Saída por exportação

  1. Abra a lista inteligente e escolha receber por e-mail.
  2. Selecione a segmentação de origem ou todos os contatos.
  3. Confirme o endereço e finalize.
  4. Use o arquivo: campanha de fundo, importação para o CRM ou estudo em planilha.

A lista inteligente está no plano Advanced. Nos planos anteriores a tela aparece em demonstração: os filtros mexem, os botões finais não.

Erro comum

Ler predição como certeza

A lista é uma segmentação para você segmentar — não um disparo para a base toda.

  • Esquecer de copiar a tag: a segmentação não fica salva.
  • Voltar à listagem e não notar que o RD apaga os filtros.
  • Copiar o percentual de corte de outra conta.
  • Usar o recurso sem alimentar funil e vendas no RD.
  • Montar a lista antes de dimensionar o time.
  • Confundir lista inteligente com lead scoring.
Tela da aula de listas inteligentes do RD Station
Formação em RD Station

Listas inteligentes: a terceira via

Como apertar os filtros até o tamanho que o time aguenta e transformar a lista em segmentação.

Ver a aula completaEste guia é o resumo. Na Formação, cada tema vira uma aula com exemplos reais, apostila e exercício.

O método da Conexorama

Raio-X: a sua conta tem nota

"Estou usando o RD como deveria?" O Raio-X responde com três notas em porcentagem, área por área. E vira ritual: todo mês, sem furar.

Ilustração: uma chapa de raio-x de um painel de software sendo examinada contra a luz, com áreas marcadas em verde, amarelo e vermelho

Como funciona, em uma frase

Duas janelas lado a lado — o RD e a planilha. Você percorre dez áreas e marca cada item como feito, com melhoria ou não existe.

A planilha devolve as notas. Leva de 15 a 30 minutos.

O placar do Raio-X: dez áreas, três colunas
Área auditadaFuncionalidades utilizadasHacks & PerformanceLGPD
1 · Dashboard
2 · Landing pages
3 · Pop-up
4 · Formulários
5 · Botão do WhatsApp
6 · Base de leads
7 · Segmentação
8 · E-mail marketing
9 · Automação
10 · Lead scoring
Nota geral (exemplo)77%54%94%

Estrutura do controle de Raio-X da Conexorama. Estados ilustrativos; as notas do rodapé são de uma conta real auditada. feito · existe, com melhoria · não existe

Três notas, três comportamentos

Cada área recebe três notas, não uma. E cada nota se comporta de um jeito ao longo dos meses:

  • Funcionalidades utilizadas — a feature está implementada de verdade? Tende a só subir.
  • Hacks & Performance — as boas práticas e o resultado delas. Oscila: pode ir de 54 a 80 e voltar a 64.
  • LGPD — proteção de dados em cada área. 100% e pronto. 94 fica verde, mas 94 é uma brecha.

Item puxa item: sem a funcionalidade ativa, você nem pontua a performance que depende dela. E não tire da calculadora a feature que decidiu não usar — tirar maquia a nota.

Abaixo de 50%Vermelho

Totalmente errado. O software precisa ser usado no máximo possível.

50% a 75%Amarelo

Zona intermediária: já estamos caminhando.

Acima de 75%Verde

Bem mais correto. Em funcionalidades, 90% é excepcional.

Réguas da Conexorama para as taxas do funil
EtapaFaixa de referência
Visitante → Lead1% a 3% com tráfego orgânico; 8% a 15% com tráfego pago e público controlado
Lead → Qualificado10% a 15%, podendo chegar a 40–60% conforme a régua
Qualificado → Oportunidade10% a 60–70%
Oportunidade → Venda10%, 20%, 30%

Réguas de referência da Conexorama, construídas em projetos próprios. Não são benchmark de mercado nem dado de pesquisa; cada empresa decide as suas.

Mínimos por área no checklist
DashboardVisitante → lead acima de 5%
Landing pages20% das LPs gerando lead em 30 dias; algumas acima de 50%; um teste A/B rodando
Base de leads90% dos últimos leads com tag; importações raramente acima de 100
E-mail3 dos últimos 10 com abertura > 10% e clique > 1%; bounce ≤ 0,75%; 70% dos envios para engajados
Automação70% dos transacionais por automação
Lead scoringAté 3 perguntas; pesos somando 100%

Réguas ajustáveis por conta — o próprio método marca algumas como abertas ao debate.

Raio-X do RD Station MarketingCalculadora · aba de janeiro
Funcionalidades utilizadas77%
Hacks & Performance54%
LGPD94%verde, mas é brecha
1 · DashboardFuncionalidades 33%Performance 40%
  • Código de monitoramento instalado e ativo✓
  • Integração ativa com o Google Analytics (GA4)✓
  • Possui informações de leads qualificados
  • Possui informações de oportunidades
  • Possui informações de vendas
  • Gráficos sem degraus de importação!
  • (H) E-mails cadastrados para o relatório✓
  • (H) Metas do mês cadastradas
  • (P) Visitante → lead acima de 5%✓
  • (P) Lead → qualificado medido
  • (P) Oportunidade → venda medido
  • (P) Funil sem cintura!
Dashboard [2026]Base de númerosCalculadora [Jan]Calculadora [Fev]
Reprodução da calculadora de Raio-X da Conexorama: uma aba por mês, dez áreas, itens marcados como feito, com melhoria ou não feito. (H) é hack, (P) é performance.

O ritual: controle sem ritual é relatório

O ritual é mensal, nos primeiros dias úteis do mês. Semanal não dá tempo de corrigir; trimestral é espaçado demais.

O resultado de cada rodada: quatro pontos de ação para o mês.

1

Dono único

Uma pessoa, com nome, roda o checklist e puxa o ritual.

2

Fotografia

Virada do mês: 15 a 30 minutos, duas janelas, sem mexer no RD durante a auditoria.

3

Deliberação

Itens não pontuados → um post-it por coluna → cruzar com funil, base, LPs e fluxos → quatro pontos.

4

Execução

Sai da planilha para o gestor de projetos, com responsável e prazo. Metade exige outras áreas.

5

Reunião de 30 min

Ponto A e B, notas macro, os quatro pontos e a lógica de cada um. Todo mundo fala.

Cosmo com cara de dúvida

Nota alta, funil vazio?

A nota não garante performance

O que a calculadora disse
  • 77% funcionalidades
  • 54% performance
  • 94% LGPD
O que os números mostraram
  • Funil quase sem leads
  • 2 de 57 LPs gerando lead
  • 8 fluxos ativos, 0 leads percorrendo

Por isso o Raio-X cruza a calculadora com os números da conta: funil, base, LPs e fluxos. Exemplo de uma conta real, no mesmo mês.

Erro comum

Rodar uma vez e largar

Fazer uma vez e abandonar é pior que não ter feito.

  • Rodar fora da virada do mês: a foto já nasce velha.
  • Marcar itens no RD durante a auditoria para se dar nota.
  • Tirar da calculadora o que decidiu não usar.
  • Aceitar LGPD abaixo de 100%.
  • Querer resolver todos os itens de uma vez.
  • Priorizar pelo esforço em vez do impacto.
  • Perseguir a média de referência em vez da própria progressão.
  • Processo sem dono, ou com responsabilidade difusa.
Ritual é que nem tomar banho. Que bom que você tomou banho — amanhã você toma de novo. Fez o Raio-X hoje? Mês que vem faz de novo.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
O uso da funcionalidade tem que subir. A performance pode oscilar. E a LGPD, eu devo estar em 100%.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing
Cada mês que a gente preenche aqui é uma fotografia.
Jean Vidal, na Formação em RD Station Marketing

Para situar

RD Station Marketing ao lado de outras plataformas

Três plataformas de automação de marketing usadas no Brasil, descritas com o que as próprias empresas publicam. Sem veredito: o objetivo é você entender o que está comparando.

RD Station Marketing

Brasileira, de 2011, parte da TOTVS. Cobra em real por faixa de contatos, sem custo por usuário. LP desde o plano de entrada; scoring a partir do Pro.

HubSpot Marketing Hub

Americana, de 2006. Cobra em dólar por licença e por contatos. CRM nativo no centro. Workflows e scoring a partir do Professional, com onboarding obrigatório.

ActiveCampaign

Americana, de 2003. Preço em real disponível, por contatos e por usuário. Automação já no plano de entrada (até 5 ações); scoring e CRM via add-on.

Lado a lado: o que cada uma publica sobre si
CritérioRD Station MarketingHubSpot Marketing HubActiveCampaign
Modelo de cobrançaPor faixa de contatos ativos; sem custo por usuário; em realPor licença (seat) + faixa de contatos de marketing; em dólarPor faixa de contatos + por usuário adicional; real ou dólar
Landing pages e formuláriosNativos desde o plano de entrada, sem limite de páginasEm todos os planos; marca HubSpot no gratuitoLPs a partir do Plus; Starter só formulários básicos
AutomaçãoFluxo visual com condicionais; teste A/B de fluxo só no AdvancedWorkflows com 4 tipos de gatilho e código customizado; só Professional+Multi-etapa em todos; Starter limitado a 5 ações; mapa de automações no Pro+
Lead scoringNativo (perfil + interesse), a partir do ProNativo (fit, engajamento, combinado), Professional+; IA no EnterpriseContact Scoring via add-on de funis, do Plus em diante
CRMProduto separado, com integração nativaNativo e centralNativo, vendido como add-on
IntegraçõesApp Store com 270 soluções, muitas brasileirasMarketplace acima de 1.000 integraçõesAcima de 1.000 apps; nenhuma brasileira em destaque
Suporte em portuguêsSim, por canal e por plano; cobrança em realChat/e-mail em português; telefone só em inglêsInterface em pt-BR; suporte em português não publicado
Implementação obrigatóriaSim, em Pro e AdvancedSim, em Professional e EnterpriseNão publicada

Fontes: páginas oficiais de produto, planos e documentação das três empresas (rdstation.com, hubspot.com, activecampaign.com), consultadas em 27/10/2026. Planos e recursos mudam; confira a página de cada uma antes de decidir.

O guia é o resumo. A Formação é o método inteiro.

Quem domina o RD para de pagar por software e começa a operar um método.

Ler este guia dá repertório. Dominar a ferramenta é outra coisa: taxonomia, escadinha de fluxos, funil sem cintura, LGPD em 100% e Raio-X todo mês.

A Formação percorre tudo isso com a conta aberta na tela, apostila e exercício em cada tema.

Cosmo comemorando

Perguntas frequentes

Qual plano do RD Station Marketing eu preciso para ter lead scoring e automação com caminhos?

A partir do Pro: lead scoring, lead tracking e alteração de estágio por automação. Lista inteligente e teste A/B de fluxo, só no Advanced.

O que é taxonomia e por que ela vem antes de tudo?

É o padrão de nomes de LPs, e-mails, fluxos, segmentações e tags. Sem ele, a busca não acha e o lead scoring não agrupa. Nomear primeiro permite auditar depois.

Por que o meu funil tem mais oportunidades que leads qualificados?

Porque lead qualificado não foi configurado, ou usa um critério estreito demais (como o perfil A do scoring). Defina pelas respostas ou pela etapa do CRM.

Lead scoring e lista inteligente são a mesma coisa?

Não. Lead scoring é uma régua que você define. Lista inteligente é uma predição do RD, baseada em quem já comprou. Uma não substitui a outra.

Qual a ordem certa de espera entre os fluxos de automação?

Gerencial sem espera; LGPD e remoção, 15 minutos; transacional e nutrição, 20 minutos. São os parâmetros que usamos na Conexorama.

O que é o Raio-X do RD Station?

É o método da Conexorama para medir quanto uma conta usa de verdade o RD: dez áreas, três notas e quatro pontos de ação por mês.

Preciso configurar LGPD se já tenho política de privacidade no site?

Sim. No RD, a base legal entra em três momentos: na conversão, no disparo e na importação. Quem configura só o primeiro acha que resolveu.

Dá para fazer e-mail responsivo no editor do RD?

Em parte. O editor reorganiza as colunas para o celular, mas não há media query. Valide o desktop com e-mail teste antes de mexer no mobile.